Текстовый редактор/процессор Writer

Базовые функции редактирования текста

Работа с базовыми функциямиWriter— ввод текста, перемещение по тексту, выделение блока, его вырезание, копирование или вставка — практически аналогична работе в любом из известныхтекстовых процессоров с графическим интерфейсом (например, для Windows или Macintosh).

В OpenOffice Writer предусмотрено два режима просмотра и редактирования текста на экране —«разметка страницы»и«разметка online».При использовании разметки страницы на экране показывается страница в таком же виде, в каком она должна быть распечатана. Если же установлена«разметка online»,текст показывается без разбиения на страницы и с шириной во всё окноWriter— т.е. так, как текст обычно показывается в веб-браузерах. Режим«разметка online»удобен при подготовке документов распространяемыхв электронном виде, а также при написании текстов большого объёма. Переключение между режимами«разметка страницы»и«разметка online»производится в главном меню — пункт«Вид»,затем«Разметка online».Кроме того, на панели, расположенной слева от текста, имеется иконка, позволяющая переключать режим просмотра.

Масштаб Writerпозволяет установить масштаб (zoom) просмотра текста в процентах. Чтобы изменить масштаб, следует выбрать в главном меню пункт«Вид»,затем«Масштаб».В появившемся окне (рис. 11.6) можно выбрать из несколькихфиксированных вариантов масштаба либо, выбрав пункт«Плавное»,указать произвольное значение масштаба.

Затем следует нажать кнопку«OK». Новый масштаб будет установлен. Ок-

Рис. 11.6: Изменение масштаба документа

но выбора масштаба можно также вызвать, дважды щёлкнув левой кнопкой мыши на значение масштаба, которое показано в строке состояния в нижней части окнаWriter.

Проверка орфографии Writerпозволяет производить проверку орфографии как во время набора текста (подчёркивание слов с ошибками), так и при вызове функции проверки. Чтобы включить или выключить подчёркивание слов с ошибками, выберите в главном меню пункт«Сервис», затем«Правописание»,«Автопроверка».

Когда слово подчёркнуто, Вы можете выбрать из предлагаемыхсистемой правильныхвариантов или добавить данное слово в словарь. Для этого щёлкните по слову правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором приведены правильные варианты, а также имеется пункт«Добавить». Чтобы проверить орфографию во всём тексте, выберите в главном меню пункт«Сервис», затем«Правописание»,«Проверка», либо нажмите клавишу F7 . Начнётся процесс проверки.

При обнаружении слова, отсутствующего в словаре, появляется окно«Правописание».

В данном окне Вы можете указать, следует ли исправить данное слово (можно выбрать один из предложенныхсистемой вариантов или ввести свой), заменять его на выбранный вариант во всём тексте, пропустить его (оставив без изменений) или пропускать во всём тексте. Кнопка«Добавить»позволяет добавить данное слово в словарь.

Автозавершение словИнтересная функцияOpenOffice Writer— автозавершение слов. Если Вы набрали несколько первыхбукв слова, которое ранее уже набирали,Writerавтоматически подставляет это слово.

Если предложенный вариант не подходит, просто продолжайте набирать. А если он подходит, нажмите Enter — слово будет набрано полностью, и Вы сможете продолжать набор со следующего слова. Иногда данная возмож-

Рис. 11.7: Окно поиска и замены

ность может заметно сэкономить время, а при обычном наборе поведениеWriterне изменяется. Если Вас раздражает автозавершение, его можно отключить. Если же система часто предлагает какое-то конкретное не устраивающее Вас слово, можно удалить именно это слово. Чтобы произвести эти операции, выберите в главном меню пункт«Сервис»,затем«Автозамена/Автоформат. . . »и щёлкните мышью на пункт«Завершение слова»в верхней части окна.

Чтобы отключить автодополнение, следует щелчком мыши убрать «галочку» в пункте«Дополнять слова».Чтобы система не предлагала то или иное конкретное слово, его следует найти в списке в правой части окна (он отсортирован по алфавиту), выбрать щелчком мыши и удалить, нажав кнопку«Удалить запись».

Поиск и заменаКак и любой современный редактор текста,OpenOffice Writerпозволяет производить поиск по тексту и замену найденной последовательности знаков на другую. Чтобы произвести поиск или замену, следует в главном меню выбрать пункт«Правка»,затем«Найти и заменить. . . »,или же нажать клавиши Ctrl|+|~F~|. Появится окно поиска и замены (рис. 11.7).

В нём Вы можете ввести строку символов, которую нужно найти, и при необходимости — другую, на которую её следует заменить. Кнопка«Найти»позволяет найти данную строку. Кнопка«Заменить»заменяет найденную строку на новую и находит, где эта строка появляется в тексте в следующий раз (новое нажатие кнопки«Заменить»произведёт замену и поиск следующей строки и т.п.). Чтобы заменить одну строку на другую во всём тексте, используйте кнопку«Заменить все».

Базовое форматирование текстаКак и в большинстве известныхтекстовых процессоров, форматирование текста вWriterпроизводится отдельно по знакам и по абзацам. К формату знака относятся шрифт, размер, подчёркивание/курсив и т.д.; к формату абзаца — отступы (горизонтальные и вертикальные), выравнивание и т.д.

Рис. 11.8: Форматирование знаков

Форматирование знаковДля изменения формата знаков (букв) следует выделить эти знаки. Если Вы укажете изменение формата знака без выделения знаков, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора).

Простейшее изменение форматирования — включение/выключение жирного текста, курсива и подчёркивания — производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов ( Ж , К , Ч ). Чтобы изменить шрифт, можно выбрать его в списке, присутствующем на панели инструментов.

Для более сложного форматирования знаков следует выбрать в главном меню пункт«Формат», затем«Знаки». Появится окно«Знак»(рис. 11.8).

В этом окне, переключая пункты в верхней части окна, можно настроить все возможные варианты форматирования, относязиеся к знакам. Важно, что в данном окне также устанавливается язык текста. ВOpenOffice Writerязык является свойством знака. Проверка орфографии каждого слова производится в соответствии с языком, указанным для него.

Форматирование абзацаДля изменения формата абзаца достаточно установить курсор в этот абзац. Чтобы изменить форматирование несколькихабза-цев сразу, следует выделить их. Изменение выравнивания производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов.

Для более сложного форматирования абзаца следует выбрать в главном меню пункт«Формат», затем«Абзац». Появится окно«Абзац»(рис. 11.9).

В этом окне, переключая пункты в верхней части окна, можно настроить все возможные варианты форматирования, относязиеся к абзацу. В частности, можно указать оформление абзацев в виде нумерованного или ненумерованного списка (пункт«Нумерация»).

         
 

о™.—„f£ZL

Ч

 

E)M"I#

rl^—

 

ja.DDcm] ' Jd.Dftim ^J

 
 
 
   
 

^H

fwni

 

|l],ll!tn JJ

1..™ il

 
 
 
     

I*-..,.- jj .

 

1 J

Г Сфлши

   
   

| ЛИ | Й-™ | ■■.-¥ ^-j.n|

И-i^

Рис. 11.9: Форматирование абзаца

Форматирование текста при помощи стилейКак и многие распространённые офисные текстовые процессоры,OpenOffice Writerпозволяет форматировать текст при помощи стилей. Основной вид стилей — стили абзаца.

Стиль абзаца определяет форматирование как самого абзаца (отступы и т.д.), так и форматирование знаков в абзаце (шрифт, размер и т.д.).

Если абзац отформатирован при помощи стиля, изменение стиля автоматически приводит к изменению форматирования абзаца. В этом заключается первое преимущество использования стилей. Например, если требуется изменить шрифт и размер всехзаголовков в тексте, без использования стилей пришлось бы вносить изменения в каждый заголовок отдельно. Но если все заголовки отформатированы при помощи стилей«Заголовок 1», «Заголовок 2»и т.д., достаточно изменить только эти стили.

Кроме того, стили абзаца позволяют производить логическую разметку текста, т.е. указывать границы разделов, глав и т.д., а также специальные виды абзацев (например, цитаты или примеры). Начало разделов и глав определяется при помощи заголовков, выделенныхстилями«Заголовок 1», «Заголовок 2»и т.д.Writerможет автоматически сгенерировать оглавление текста, указывая абзацы с данными стилями в качестве названий разделов. Имеется также возможность автоматической нумерации разделов.

Кроме стилей абзаца, поддерживаются стили знаков. Стиль знаков определяет форматирование знаков, не затрагивая форматирование абзацев. Стили знаков удобно использвоать, например, для выделения цитат в тексте.

Для работы со стилями используется окно«Стилист»(рис. 11.10).

Чтобы вызвать это окно, следует в главном меню выбрать пункт«Формат»,затем«Стилист»,или же нажать клавишу F111. Первоначально в окне«Стилист»показывается список стилей абзаца.

Рис. 11.10: Окно работы со стилями

Применение стилейЧтобы указать стиль форматирования абзаца, следует установить курсор на этот абзац, а затем выбрать нужный стиль щелчком мыши в окне«Стилист». (Если курсор установлен на пустом абзаце, стиль всё равно будет присвоен, и набираемый далее текст будет отформатирован при помощи этого стиля).

Чтобы указать стиль для несколькихабзацев сразу, нужно выделить эти абзацы, а затем выбрать нужный стиль щелчком мыши в окне«Стилист».

Для применения стилей знаков следует переключить окно«Стилист»в режим списка стилей знаков. Для этого щёлкните левой кнопкой мыши по иконке с буквой А в этом окне. После этого, чтобы отформатировать участок текста при помощи стиля знаков, следует выбрать этот участок, а затем щелчком мыши в окне«Стилист»указать нужный стиль. Если Вы укажете стиль знаков без выделения, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора). Чтобы переключить окно«Стилист»обратно в режим списка стилей абзаца, следует выбрать в этом окне иконку с буквой, схожей с П .

Редактирование стилейДля изменения любого из стилей (абзаца или знаков) следует выбрать этот стиль в окне«Стилист»щелчком мыши, а затем нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт«Изменить». Появится окно редактирования стиля (рис. 11.11).

Пункты в верхней части окна позволяют изменить различные свойства форматирования знаков и (для стиля абзаца) свойства форматирования абзаца. Пункт«Организация»используется для установки свойств стиля. Поле«Имя»определяет название стиля. Поле«Связан с»указывает базовый стиль для данного стиля; если изменяется базовый стиль, аналогичные изменения автоматически вносятся и в данный стиль.

^ишЁОлшиИ^^шм

ч | т^р„^н | ;T -=i"-; | *Ф« | OfipHma* |

1„*г^ Г^яснлянн^ ПлпИ «Ы »н».7ТЛ ы.|И:1Г 1и^ ГН+^тншрн^

1^

| СИ | |>ыгм1 | Г;П ||дпи | Н|"пл |-^■■■■■.Г|1||-

Рис. 11.11: Редактирование стилей

Для стилей абзацев имеется также поле«Следующий стиль».В нём можно указать, каким стилем автоматически форматируется следующий абзац (при вводе текста), если предыдущий абзац отформатирован данным стилем. Так, для стиля заголовка обычно устанавливается следующий стиль«Основной текст»;это позволяет после ввода заголовка сразу, не тратя время на выбор стиля, вводить текст. Чтобы создать новый стиль, следует щёлкнуть правой кнопкой мыши в окне«Стилист»и выбрать в появившемся меню пункт«Создать».Появится окно редактирования стиля, в котором Вы сможете указать все необходимые свойства стиля. Если окно«Стилист»находится в режиме списка стилей абзаца, то создаётся стиль абзаца; если же оно находится в режиме списка стилей знаков, то создаётся стиль знаков.

Кроме того, система позволяет отформатировать абзац обычными средствами (см. c. 184), а затем автоматически создать стиль с именно таким форматированием. Для этого, отформатировав абзац, нажмите в окне«Стилист»вторую справа иконку в правом верхнем углу. Система предложит ввести название нового стиля, после чего он будет создан и появится в списке. Вы можете также удалить созданный ранее стиль. Для этого следует выбрать стиль в окне«Стилист»щелчком мыши, а затем нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт«Удалить».Однако система не позволяет удалить стили, которые присутствуют вWriterизначально.

Форматирование страницы Writerпозволяет настраивать размер страницы, а также верхний и нижний колонтитулы (т.е. строки вверху и внизу страницы) и другие свойства форматирования страницы. Более того, для разныхстраниц можно установить разное форматирование при помощи стилей страниц.

OpF.n^g- О*

ЧЧ'ч"1 *'

 
     

ЦНпл

|i1 !йт jj

   
   

Eli*" tautm |[11ih«i^(*i л(«ичр*

z)

Cqplll

fEflb:,,, _J |г,М™ _J

РЧ) ы|гр«ЦН^'ЦЧЧН|Смрапа nuni

d

 

*4*.|f |l.2. 5.

d

I

   
   

СЛf Ulynu|Ъ>раа<|

| №«

Рис. 11.12: Редактирование стиля страницы

Установка формата страницыЧтобы установить формат страницы, включить верхний или нижний колонтитул и т.п., вызовите в главном меню пункт«Формат»,затем«Страница».Появится окно редактирования стиля страницы (рис. 11.12).

В данном окне можно установить, в частности:

•Размер страницы (пункт«Страница»в верхней части окна);

•Стиль нумерации страницы — арабские цифры, римские цифры и т.д. Пункт«Страница»,поле«Настройки разметки» — «Формат»;

•Включение и отступ верхнего и нижнего колонтитулов — пункты«Верхний колонтитул»и«Нижний колонтитул».В частности, в любом из этихпунктов можно отключить «галочку»«Одинаковое содержимое слева/справа»;это позволит создать разные колонтитулы для чётныхи нечётныхстраниц.;

•Включение и вид рамки вокруг страницы — пункт«Обрамление»;

•Форматирование текста на странице в несколько колонок — пункт«Колонки».

Установив необходимый формат страницы, нажмите кнопку«ОК».

Нумерация страницЧтобы включить нумерацию страниц, следует прежде всего включить необходимый колонтитул (верхний либо нижний). Включив колонтитул, Вы сможете редактировать его (при режиме просмотра текста«Разметка страницы»)как обычный текст.

Установив курсор в колонтитул, выберите в главном меню пункт«Вставка»,затем«Поле»,затем«Номер страницы».Появится номер страницы. На каждой странице он будет автоматически появляться и устанавливаться в нужное значение.

Чтобы передвинуть номер страницы (вместе с остальным текстом колонтитула) в левый угол, центр или правый угол, следует, установив курсор в колонтитул, переключить выравнивание абзаца (по левому краю, центру или правому краю) соответствующей кнопкой на панели инструментовWriter.

Если номер должен быть по-разному расположен на чётной и нечётной странице, следует в окне редактирования стиля страницы (см. с. 187) отключить для колонтитула, в котором находится номер страницы, «галочку»«Одинаковое содержимое слева/справа».После этого расположите номер нужным образом в колонтитуле на одной чётной и одной нечётной странице.

Стили страницВо многихслучаях требуется обеспечить разное форматирование разныхстраниц — например, отключить номер страницы для титульного листа.

OpenOffice Writerпозволяет устанавливать полностью независимое форматирование для разныхстраниц — вплоть до различного размера листа. Для этого используются стили страницы.2

Работа с главами текстаЕсли заголовки глав отмечены стилями ряда«Заголовок»,причём уровень заголовков отражён в использовании стилей (т.е., например, для разделов верхнего уровня используется«Заголовок 1»,для подразделов —«Заголовок 2»и т.д.),OpenOffice Writerпозволяет автоматически производить нумерацию глав, а также создавать оглавление.

Нумерация главЧтобы произвести автоматическую нумерацию глав, выберите в главном меню пункт«Сервис»,затем«Нумерация глав».Появится окно«нумерация глав»(рис. 11.13).

Здесь Вы можете настроить нумерацию глав. В правой части окна показывается пример нумерации в том виде, который настроен в данный момент. Можно найти желаемый вариант нумерации, пробуя различные настройки и наблюдая за изменениями примера.

Генерация оглавленияДля автоматического создания оглавления установите курсор в точку текста, где должно быть оглавление. Выберите в главном меню

2Использование стилей страниц — достаточно сложная операция, выходящая за пределы данного краткого руководства.

Рис. 11.13: Настройка нумерации глав

Рис. 11.14: Создание оглавления

пункт«Вставка», затем«Указатели», затем«Указатели. . . ». Появится окно«Вставить указатель»(рис. 11.14)

В данном окне можно осуществить вставку различныхуказателей, но первоначально предлагаемый вариант — именно оглавление. В поле«Оценить до уровня»Вы можете указать, заголовки какихуровней следует включать в оглавление.

Например, при значении 3 в оглавление будут включены все абзацы со стилем«Заголовок 1»,«Заголовок 2»и«Заголовок 3». После нажатия кнопки«OK»система сгенерирует оглавление и поместит его там, где располагался курсор.

Вставка рисунков OpenOffice Writerпозволяет вставлять в текст рисунки (взятые из файлов) и указывать ихрасположение, а также то, будут ли они «об-

Рис. 11.15: Вставка рисунка из файла

текаться» текстом. Чтобы вставить рисунок в текст, выберите в главном меню пункт«Вставка»,затем«Рисунок»,затем«Из файла. . . »Появится окно вставки рисунка из файла (рис. 11.15).

Здесь Вы можете выбрать нужный файл.

При выборе файла щелчком мыши (если включена«галочка»«Просмотр»)включается его предварительный просмотр в правой части окна. Чтобы вставить выбранный рисунок в текст, нажмите кнопку«Открыть».

Щёлкнув по рисунку правой кнопкой мыши, Вы можете вызвать меню настройки рисунка. С помощью этого меню можно установить, в частности:

•Как будет располагаться рисунок в тексте (пункт«Привязка»)— на фиксированной позиции по отношению к странице, к определённому абзацу, к определённому знаку или же как знак. Если рисунок располагается «как знак», он вставляется в строку так же, как и обычный знак (но его размер не меняется при изменении размера шрифта).;

•Будет ли текст «обтекать» рисунок и если да — каким именно образом (пункт«Обтекание»).

Сохранение и чтение файлов OpenOffice Writerсохраняет и считывает файлы в формате .sxw. Этот формат полностью опубликован и основан на открытых стандартах. Кроме того, он позволяет сохранять и считывать файлы в форматах .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 или 97/2000/XP) и других.

Сохранение файлаЧтобы сохранить текущий текст на диске в виде файла, следует выбрать в главном меню пункт«Файл»,затем«Сохранить»,либо нажать клавиши Ctrl|+S. Если файл уже был сохранён, он будет вновь со-

Рис. 11.16: Сохранение файла

Рис. 11.17: Чтение файла

хранён под тем же именем. Если же он ещё не был сохранён, появится окно выбора имени и формата сохраняемого файла (рис. 11.16).

В данном окне можно выбрать нужный каталог для сохранения файла, указать имя файла, а также выбрать его формат (тип). Указав имя и тип файла, следует нажать кнопку«Сохранить». После этого файл будет записан на диск.

Сохранение файла под новым именемЕсли Вы работаете с файлом, который ранее уже был сохранён, и хотите сохранить его под другим именем (или же в другом формате — например, .rtf или .doc ), выберите в главном меню пункт«Файл», затем«Сохранить как. . . »Появится окно выбора имени файла (см. рис. 11.16), и Вы сможете указать новые имя и формат файла.

Чтение файлаЧтобы открыть (считать) файл с диска, следует выбрать в главном меню пункт«Файл», затем«Открыть», либо нажать клавиши Ctrl + O . Появится окно выбора файла (рис. 11.17).

В данном окне можно найти нужный каталог и выбрать в нём файл, который требуется открыть. Указав щелчком мыши нужный файл, нажмите кнопку«Открыть».Writerсчитает файл и, если чтение прошло успешно, Вы сможете просматривать и редактировать содержимое данного файла.

Еще материалы по теме: